ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਉਸ ਧੁੰਦਲੀ ਅੱਧੀ ਯਾਦ ਨਾਲ ਛੱਡਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕੀ ਕਿਹਾ ਅਤੇ ਕਿਸਨੇ ਕਿਹੜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਹੈ? ਹਾਂ - ਉੱਥੇ ਸੀ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰੱਸੀ ਸੁੱਟ ਦਿੱਤੀ: ਟੀਮਾਂ ਹੁਣ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਛਿੜਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਖਰਗੋਸ਼ ਨੂੰ ਟੋਪੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਢਣ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਸਿਵਾਏ ਖਰਗੋਸ਼ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਹੈ।.
ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾਹੈ, ਕਿਹੜੇ ਐਡਮਿਨ ਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਟਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਅੰਤਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਟੌਗਲ ਫਲਿੱਪ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਕਲਾਸਿਕ "ਓਪਸ" ਦ੍ਰਿਸ਼ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਕ ਆਉਂਦੇ ਹਨ (ਸਲੇਟੀ ਬਟਨ, ਗੁੰਮ ਰੀਕੈਪ ਟੈਬ, ਪੂਰਾ ਸਰਕਸ)। ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਸੈੱਟ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਨੋਟਸ ਲਿਖਣਾ ਪੱਥਰ ਦੀਆਂ ਗੋਲੀਆਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਜਿੰਨਾ ਕੁਸ਼ਲ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਲੇਖ ਪੜ੍ਹਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
🔗 ਪ੍ਰੀ-ਵਕੀਲ ਏਆਈ: ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੁਫ਼ਤ ਏਆਈ ਵਕੀਲ ਐਪ
ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤੁਰੰਤ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ AI ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਦਦ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।.
🔗 ਏਆਈ ਸੱਟੇਬਾਜ਼ੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀਆਂ: ਪੰਡਿਤ ਏਆਈ ਨੇ ਸਮਝਾਇਆ
ਦੇਖੋ ਕਿ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ AI ਮਾਡਲ ਸੱਟੇਬਾਜ਼ੀ ਦੀਆਂ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸੂਝਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।.
🔗 SaaS AI ਟੂਲ: ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ AI-ਸੰਚਾਲਿਤ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਾਧੇ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ AI ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੱਲ ਖੋਜੋ।.
ਅੰਦਰ ਕੀ ਹੈ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਨਕਸ਼ਾ 💡
-
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਾ "ਏਆਈ ਨੋਟਸ" ਤੋਂ ਕੀ ਭਾਵ ਹੈ (ਸੰਕੇਤ: ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਅਤੇ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਟ ਰੀਕੈਪ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ)
-
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ: ਐਡਮਿਨ + ਨਿਯਮਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹਨ
-
ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਬਿੱਟ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨਿਰਭਰਤਾ, ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ
-
ਇੱਕ ਤੁਲਨਾ ਸਾਰਣੀ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕੌਫੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੀ ਸਕਿਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
-
ਗੋਪਨੀਯਤਾ/ਸਟੋਰੇਜ ਨਿਯਮ - ਪਾਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਈਸਬਰਗ
-
ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ: ਟੌਗਲ ਕਈ ਵਾਰ ਕਿਉਂ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਸੱਚਮੁੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਕਿਉਂ ਹਨ ✅
ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੈਂਸੀ ਬੁਲੇਟ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਝੋ।.
-
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੀ ਲਾਈਵ ਨੋਟ-ਟੇਕਿੰਗ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
-
ਤੱਥਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਏਆਈ ਸੰਖੇਪ, ਕਾਰਜ, ਅਧਿਆਇ, ਕਿਸਨੇ ਕਦੋਂ ਬੋਲਿਆ, ਕੰਮ।
ਹਰ ਚੀਜ਼ ਉਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ - ਟੀਮ ਚੈਟ, ਰੀਕੈਪ ਟੈਬ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਹਿ-ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਲੂਪ ਪੰਨਾ। ਇਹ ਖੋਜਣਯੋਗ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਅਜੀਬ "ਹੇ, ਸਲਾਈਡ 7 ਦਾ ਮਾਲਕ ਕੌਣ ਸੀ?" ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। [1][4]
ਅਸਲ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੇ ਫਾਇਦੇ:
-
ਇਸ ਪਲ ਵਿੱਚ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਪਿਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੋਟਸ ਇੱਕ ਚਮਕਦਾਰ ਨਵੇਂ ਨੋਟਸ ਆਈਕਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਟੋ-ਪੋਪੁਲੇਟ ਹੋਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। [1]
-
ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ: ਰੀਕੈਪ ਕਾਰਜਾਂ, ਸਪੀਕਰਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ, ਵਿਸ਼ੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਹੈ ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਅਮੀਰ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ। [4]
-
ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ: ਇੱਕ ਲੂਪ ਪੇਜ (.loop ਫਾਈਲ) ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਜਿਸਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਪਾਲਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। [2]
ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਦੇ ਦੋ ਮੁੱਖ ਸੁਆਦ 🛣️
ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਓਗੇ:
-
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ = ਲਾਈਵ ਨੋਟਸ ਇਸਨੂੰ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਟੌਗਲ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਲਾਈਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਆਟੋ-ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਬਟਨ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ , ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਫਲਿੱਪ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਈ Microsoft 365 ਕੋਪਾਇਲਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। [1][2]
-
ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਰੀਕੈਪ = ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਬੰਡਲ
ਸਹੀ ਲਾਇਸੈਂਸ + ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਰੀਕੈਪ ਦੇਖੋਗੇ: ਨੋਟਸ, ਕਾਰਜ, ਅਧਿਆਇ, ਸਪੀਕਰ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਅਮੀਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। [4]
ਨਤੀਜਾ ਕੀ ਹੈ? ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਨੋਟਸ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।.
ਐਡਮਿਨ ਸੈੱਟਅੱਪ: ਸਲੇਟੀ ਟੌਗਲ ਬਲੂਜ਼ ਤੋਂ ਬਚੋ 🧰
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਈਟੀ ਐਡਮਿਨ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਹੈ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟੁੱਟਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ:
-
ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ
-
ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਸੰਖੇਪ → ਟੀਮ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਜਾਂ M365 ਕੋਪਾਇਲਟ ਦੀ। [4]
-
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ → ਲਈ M365 ਕੋਪਾਇਲਟ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਪਬਲਿਕ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਦੀ। [2]
-
-
ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀ: ਕੋਪਾਇਲਟ ਟੌਗਲ
ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ → ਮੀਟਿੰਗਾਂ → ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ → ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ → ਕੋਪਾਇਲਟ। ਵਿਕਲਪ: ਚਾਲੂ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ ਨਾਲ ਚਾਲੂ, ਜਾਂ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਨਾਲ ਚਾਲੂ। ਜਾਂ ਪਾਵਰਸ਼ੈਲ:ਸੈੱਟ-ਸੀਐਸਟੀਮਾਂਮੀਟਿੰਗਨੀਤੀ -ਸਹਿ-ਪਾਇਲਟ ...[3]
-
ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ/ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ
ਦੋਵਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ- ਪਰ ਸਪੀਕਰ, ਅਧਿਆਇ, ਵਿਸ਼ੇ ਜੋੜਦੀ ਹੈ। [2][4] -
ਵਿਕਲਪਿਕ ਸਹਾਇਕ: ਮੀਟ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਕਰੋ ਮੀਟ ਐਪ ਨੂੰ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਪਿੰਨ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਰੀਕੈਪ ਦੱਬੇ ਨਾ ਰਹਿਣ। ਇਸਨੂੰ ਐਪ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੀਤੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਪਿੰਨ ਕਰਨ ਦਿਓ। [4]
ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਚਾਲ: ਪ੍ਰਬੰਧਕ " Allow Copilot = Only during meeting"। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ Copilot ਲਾਈਵ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕੋਈ ਵੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ/ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। [5]
ਅੰਤਮ-ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਦਮ: ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਫਲਿੱਪ ਕਰਨਾ 🔘
ਐਡਮਿਨ ਦੁਆਰਾ ਰਨਵੇਅ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਪਭੋਗਤਾ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਏ) ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਸੁਵਿਧਾਕਰਤਾ
-
ਸੱਦੇ ਤੋਂ: Facilitator। ਜੇਕਰ ਗੁੰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ → Copilot ਅਤੇ ਹੋਰ AI → Allow Copilot ਦੀ। [1]
-
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਦਰ: ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ → ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਉਡੀਕ ਕਰੋ - ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਗਰਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। [1]
-
ਬਾਅਦ : ਚੈਟ → ਰੀਕੈਪ → ਨੋਟਸ ' ਤੇ ਜਾਓ । ਲੂਪ ਪੇਜ = ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ। [1][2]
ਚੇਤਾਵਨੀ: ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਚੈਨਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਤੇਜ਼ ਹਡਲਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਪਲੇਨ ਕਾਲਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਿਰਫ਼ ਡੈਸਕਟੌਪ/ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ/ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਟੌਗਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। [1]
ਅ) ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਸੰਖੇਪ
ਬਸ ਰੀਕੈਪ ਖੋਲ੍ਹੋ । ਬੱਸ ਇੰਨਾ ਹੀ - ਨੋਟਸ, ਟਾਸਕ, ਸਪੀਕਰ, ਟਾਈਮਲਾਈਨ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਇਸਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਰੀਕੈਪ ਫਿਰ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। [4]
ਨਾਲ-ਨਾਲ: ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਬਨਾਮ ਰੀਕੈਪ ਬਨਾਮ ਮੈਨੂਅਲ ਨੋਟਸ 📊
ਸੰਪੂਰਨ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਕਾਫ਼ੀ ਨੇੜੇ - ਅੱਧੇ ਪੱਕੇ ਹੋਏ ਭੂਰੇ ਵਾਂਗ।.
| ਵਿਕਲਪ | ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ | ਇਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਹੈ | ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ | ਇਹ ਕਿਉਂ ਸੌਖਾ ਹੈ? |
|---|---|---|---|---|
| ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਏਆਈ ਨੋਟਸ | ਲਾਈਵ ਸੰਪਾਦਨ, ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ | ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਟੌਗਲ / ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ → ਚਾਲੂ | M365 ਕੋਪਾਇਲਟ (ਸ਼ੁਰੂਆਤੀਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ) [2] | ਨੋਟਸ ਲਾਈਵ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਲੂਪ ਪੇਜ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। [1][2] |
| ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ | ਕਾਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਸੂਝਾਂ | ਕੋਈ ਟੌਗਲ ਨਹੀਂ - ਬਸ ਰੀਕੈਪ | ਟੀਮਜ਼ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਜਾਂ M365 ਕੋਪਾਇਲਟ [4] | ਪੂਰਾ ਸੰਖੇਪ: AI ਨੋਟਸ, ਕਾਰਜ, ਅਧਿਆਏ, ਸਪੀਕਰ, ਸਮਾਂਰੇਖਾ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਅਮੀਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। [4] |
| ਹੱਥੀਂ ਨੋਟਸ (ਲੂਪ/ਟੀਮਾਂ) | ਸਧਾਰਨ ਸਾਂਝੇ ਏਜੰਡੇ | ਨੋਟਸ ਟੈਬ / ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਲੂਪ | ਸਟੈਂਡਰਡ ਟੀਮਾਂ/ਲੂਪ ਤੋਂ ਪਰੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ | ਤੇਜ਼, ਹੱਥੀਂ, ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ - ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ AI ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ ਜਾਂ ਸਖ਼ਤ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਤਾਂ ਵਧੀਆ।. |
ਨੀਤੀ ਦਾ ਖਤਰਾ 🧪
ਇੱਥੇ "ਗੌਟਚਾ" ਹੈ: ਜੇਕਰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਬਲੌਕ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੋਟਸ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਰੀਕੈਪ ਬੇਰਹਿਮ ਹੋਵੇਗਾ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪੀਕਰ/ਅਧਿਆਇ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। [2][4]
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕੋਪਾਇਲਟ ਨੂੰ:
-
ਦੌਰਾਨ + ਬਾਅਦ,
-
ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਦੌਰਾਨ,
-
ਜਾਂ ਬੰਦ।
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਇਹ ਵਿਚਕਾਰਲਾ ਵਿਕਲਪ ਸੋਨਾ ਹੈ: ਕੋਪਾਇਲਟ ਲਾਈਵ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੋਈ ਰੀਕੈਪ ਆਰਟੀਫੈਕਟ ਨਹੀਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਹੱਥੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ। [5]
ਗੋਪਨੀਯਤਾ + ਸਟੋਰੇਜ - ਆਈਸਬਰਗ ਬਿੱਟ 🧊
ਇਹ ਸਭ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ?
-
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੋਟਸ → ਇਨੀਸ਼ੀਏਟਰ ਦੇ OneDrive ਦੇ ਮੀਟਿੰਗ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ
.loopਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਹਿ-ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। [2] -
ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਟ ਰੀਕੈਪ → ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ/ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਰੀਕੈਪ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ (ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ)। [4]
ਪਾਲਣਾ-ਮਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ: ਸਟੋਰੇਜ ਸਥਾਨਾਂ, ਈ-ਡਿਸਕਵਰੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਕੋਣਾਂ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। [2][4]
ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਤੇਜ਼ ਹੱਲ 🧯
-
ਟੌਗਲ ਦਿਖਣਯੋਗ ਹੈ ਪਰ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ → ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਜਾਂ ਨੀਤੀ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ M365 ਕੋਪਾਇਲਟ + ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ। [2][3][4]
-
ਨੋਟਸ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਹੇ → ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਚਾਲੂ ਹੈ (ਆਈਕਨ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ) ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਉਡੀਕ ਕਰੋ। [1]
-
ਚੈਨਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ → ਅਸਮਰਥਿਤ। ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਗੈਰ-ਚੈਨਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। [1]
-
ਇਨਸਾਈਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਪਰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ → ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕੋਪਾਇਲਟ ਨੂੰ ਆਗਿਆ ਦਿਓ = ਸਿਰਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ। [5]
-
ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੀਕੈਪ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਹੇ → Meet ਐਪ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਕਰੋ। ਸੌਖਾ ਹੱਲ। [4]
ਰਨਬੁੱਕ-ਤਿਆਰ ਪਲੇਬੁੱਕ 📋
-
ਲਾਇਸੈਂਸ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ (ਟੀਮ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ / M365 ਕੋਪਾਇਲਟ, ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)। [2][4]
-
ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ: ਕੋਪਾਇਲਟ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ; ਸਮੂਹਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਕੋਪ; ਪਾਵਰਸ਼ੈਲ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। [3]
-
ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਕਰੋ (ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਕਲਪਿਕ)। [2][4]
-
ਟ੍ਰੇਨ ਆਯੋਜਕ: ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ → ਸਹਿ-ਪਾਇਲਟ ਟੌਗਲ → ਸੁਵਿਧਾ ਸਵਿੱਚ → ਰੀਕੈਪ ਟੈਬ। [1][5]
-
ਖੋਜਯੋਗਤਾ ਲਈ Meet ਐਪ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਕਰੋ। [4]
-
ਪਾਇਲਟ → ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ → ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ।.
-
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੋਪਨੀਯਤਾ/ਹਵਾਲਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ। [2][4]
ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਸੁਝਾਅ ਜੋ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ 🪄
-
ਕੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਹੋ? ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਪਾਇਲਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ - ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ/ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। [4]
-
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੀਟਿੰਗ? ਸਿਰਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ। [5]
-
ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ: ਏਜੰਡੇ/ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੋਟਸ AI ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।.
ਆਮ ਨਿੱਟਪਿਕਸ, ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ 🙋♀️
ਸਵਾਲ: ਕੀ ਮਹਿਮਾਨ/ਬਾਹਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾ AI ਨੋਟਸ ਦੇਖਦੇ ਹਨ?
ਜਵਾਬ: ਨਹੀਂ। ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੋਟਸ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਡੈਸਕਟੌਪ/ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ/ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। [1][2]
ਸਵਾਲ: ਚੈਨਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ?
ਜਵਾਬ: ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਸਟੈਂਡਰਡ ਸ਼ਡਿਊਲਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਟ ਰੀਕੈਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। [1][4]
ਸਵਾਲ: ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
ਜਵਾਬ: ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ = ਇਨੀਸ਼ੀਏਟਰ ਦੇ OneDrive ਵਿੱਚ ਲੂਪ ਫਾਈਲ। ਰੀਕੈਪ = ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ/ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਕਲਾਕ੍ਰਿਤੀਆਂ। [2][4]
ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ 🧩
ਤਾਂ ਵਿਅੰਜਨ ਇਹ ਹੈ: ਸਿੱਧੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੋਪਾਇਲਟ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਨੋਟਸ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸਮੇਂ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਟੌਗਲ ਕਰਨਾ ਸਿਖਾਓ- ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਟ ਰੀਕੈਪ ' ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋ । ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਟੌਗਲ ਗੁੰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ/ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਅਤੇ ਸ਼ਾਸਨ ਆਰਾਮ ਲਈ "ਸਿਰਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਭ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹਲਕਾ, ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ "ਉਡੀਕ ਕਰੋ... ਅਸੀਂ ਹੁਣੇ ਕਿਸ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ?"
ਹਵਾਲੇ
-
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਵਿਧਾਕਰਤਾ (ਸੀਮਾਵਾਂ, ਟੌਗਲ, ਇਸਨੂੰ ਕੌਣ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਆਟੋ-ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ) — ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਪੋਰਟ
-
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ (ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ, ਪ੍ਰੀਵਿਊ, ਲੂਪ ਸਟੋਰੇਜ, ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਨਿਯੰਤਰਣ) — ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲਰਨ
-
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਕੋਪਾਇਲਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ (ਐਡਮਿਨ ਨੀਤੀ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਪਾਵਰਸ਼ੈਲ) — ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਿੱਖੋ
-
ਟੀਮ ਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਰੀਕੈਪ (ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ/ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲੋੜਾਂ, ਮੀਟ ਐਪ ਪਿੰਨਿੰਗ) — ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲਰਨ
-
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੋਪਾਇਲਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ("ਸਿਰਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ" ਵਿਵਹਾਰ) — ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਪੋਰਟ