ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ: ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਘੱਟ-ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਡਰਾਫਟਿੰਗ, ਸੰਖੇਪ, ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ - ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ, ਰੋਜ਼ੀ-ਰੋਟੀ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜਵਾਬਦੇਹੀ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਯੋਗ ਲੋਕ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਰਹਿਣ।
ਗੋਪਨੀਯਤਾ: ਕੁਝ ਵੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਪਛਾਣਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ।
ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ: ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਨੀਤੀ, ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰੋ।
ਤਸਦੀਕ: ਮੂਲ ਸਰੋਤ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਤੱਥਾਂ, ਮਾਲਕਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਟੈਸਟਿੰਗ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁੱਲ ਸਮਾਂ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਮਾਪੋ।
🔗 AI ਵਿਜ਼ੀਬਿਲਟੀ ਕੀ ਹੈ
ਜਾਣੋ ਕਿ AI ਵਿਜ਼ੀਬਿਲਟੀ ਖੋਜ, ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਕਾਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
🔗 ਕੀ AI ਆਪਣੇ ਲਈ ਸੋਚ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ AI ਸੱਚਮੁੱਚ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੀਤੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
🔗 ਤੰਗ AI ਕੀ ਹੈ
ਕੰਮ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ AI ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
🔗 AI ਵਿੱਚ ਟੋਕਨ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ,
ਇਹ ਜਾਣੋ ਕਿ ਟੋਕਨ AI ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
1. ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਕੰਮ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ, AI ਇੱਕ ਸਹਾਇਤਾ ਸਾਧਨ।
ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਤੇਜ਼, ਥੋੜ੍ਹਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਸਹਾਇਕ ਸਮਝੋ।.
ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
-
ਡਰਾਫਟ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
-
ਲੰਬੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ
-
ਵਿਚਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰੋ
-
ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
-
ਮੁੱਢਲੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ
-
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ
-
ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਓ
-
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ
-
ਅਣਜਾਣ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਓ
-
ਕਠੋਰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
AI ਅਕਸਰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਸੰਸਕਰਣ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ - ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰਸਮੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਇਹ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੇਜ ਵਿੱਚ ਘੁੰਮਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।.
ਫਿਰ ਵੀ, ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।.
ਟੀਚਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ AI ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੋਚ ਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦਿਓ। ਟੀਚਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਘੱਟ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਘ੍ਰਿਣਾ 'ਤੇ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਿਰਣੇ, ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ, ਸਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਊਰਜਾ ਹੋਵੇ।.
2. ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
ਕੰਮ ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।.
ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਦੀ ਈਮੇਲ ਵੀਹ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਈਨ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ। ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਨੋਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਸੀਨੀਅਰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ, ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਟੀਮ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਚਾਨਕ ਅੱਧੀ ਦੁਪਹਿਰ ਗਾਇਬ ਹੋ ਗਈ।.
ਏਆਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੂਪ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
-
ਨੋਟਸ ਇੱਕ ਸਾਰ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
-
ਇੱਕ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
-
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
-
ਇੱਕ ਮੋਟਾ ਵਿਚਾਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
-
ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਵਿਆਖਿਆ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
-
ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨੀਤੀ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਾਟਕੀ "AI ਹੁਣ ਕੰਪਨੀ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ" ਪਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਦਰਜਨਾਂ ਛੋਟੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਵਿੱਚ।
ਇਹ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਆਪਣੇ ਜੁੱਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕੰਕਰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਵਰਗਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕੰਕਰ ਸੰਕਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਾਰਾਂ ਕੰਕਰਾਂ ਨਾਲ ਘੁੰਮਣਾ ਹਾਸੋਹੀਣਾ ਹੈ।.
ਏਆਈ ਮੁਹਾਰਤ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਣਜਾਣ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਉਸ ਉਦਯੋਗ ਲਈ ਸਵਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਉਹ ਅਜੇ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ।.
ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, AI ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਠੋਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।.
3. AI ਦੇਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ
ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ: ਬਣਾਉਣਾ, ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ।
ਬਣਾਓ
AI ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
-
ਈਮੇਲਾਂ
-
ਪ੍ਰਸਤਾਵ
-
ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
-
ਏਜੰਡੇ
-
ਸੋਸ਼ਲ ਪੋਸਟਾਂ
-
ਸਿਖਲਾਈ ਸਮੱਗਰੀ
-
ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ
-
ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਰੂਪਰੇਖਾ
-
ਇੰਟਰਵਿਊ ਸਵਾਲ
"ਪਹਿਲਾ ਡਰਾਫਟ" ਵਾਕੰਸ਼ ਇੱਥੇ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜਣ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ।
ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮ
ਇਹ AI ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ, ਲੰਬਾਈ, ਸ਼ੈਲੀ, ਜਾਂ ਜਟਿਲਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ।.
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
-
ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰੋ
-
ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
-
ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ
-
ਇੱਕ ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
-
ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਓ
-
ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
-
ਅੰਦਰੂਨੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਕਰੋ
ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਾਰਜ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਏਆਈ ਕੋਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਖੋਜ ਰਿਹਾ ਹੈ।.
ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ
AI ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
-
ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਥੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਨਾ
-
ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ
-
ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ
-
ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀਆਂ ਲੱਭਣਾ
-
ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ
-
ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣਾ
-
ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ
-
ਸਹਾਇਤਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ
ਹਾਲਾਂਕਿ, AI ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਨਿਰਵਿਵਾਦ ਸੱਚਾਈ ਵਜੋਂ। ਇਹ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਗੁਆ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਾਜਬ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਲਤ ਹਨ। ਮਨੁੱਖੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਜੇ ਵੀ ਸਟੀਅਰਿੰਗ ਵ੍ਹੀਲ ਹੈ 🚗
4. ਤੁਲਨਾ ਸਾਰਣੀ: ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਹਾਰਕ ਤਰੀਕੇ
| ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦਾ ਕੰਮ | ਏਆਈ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ | ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਇਨਪੁੱਟ | ਮਨੁੱਖੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? | ਇਹ ਕਿਉਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ |
|---|---|---|---|---|
| ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ | ਡਰਾਫਟ ਕਰਨਾ, ਛੋਟਾ ਕਰਨਾ, ਨਰਮ ਕਰਨਾ, ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨਾ | ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਉਦੇਸ਼, ਮੁੱਖ ਤੱਥ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ | ਹਾਂ | ਖਾਲੀ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਰਗੜ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ | ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ ਅਤੇ ਕੱਢੋ | ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਜਾਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਨੋਟਸ | ਜ਼ਰੂਰ | ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਫੈਸਲਿਆਂ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਖੋਜ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ | ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਖੇਤਰ ਸੁਝਾਓ | ਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕ | ਹਾਂ - ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ | ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਪ੍ਰਾਜੇਕਟਸ ਸੰਚਾਲਨ | ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਮੀਲ ਪੱਥਰ, ਜੋਖਮ ਬਣਾਓ | ਦਾਇਰਾ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ, ਟੀਮ, ਪਾਬੰਦੀਆਂ | ਹਾਂ | ਖਿੰਡੀ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਡਾਟਾ ਵਿਆਖਿਆ | ਪੈਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਗਾੜਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ | ਸਾਫ਼ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਦਰਭ | ਸਖ਼ਤ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ | ਅੰਕੜਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ |
| ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ | ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਪੈਦਾ ਕਰੋ | ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ | ਦਰਮਿਆਨਾ | ਰੇਂਜ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਚਾਨਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ |
| ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ | ਜਵਾਬਾਂ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰੋ | ਗਾਹਕ ਸੁਨੇਹਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ | ਹਾਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮਾਮਲੇ | ਰੁਟੀਨ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਨ | ਸੁਰ, ਵਿਆਕਰਣ, ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ | ਮੂਲ ਲਿਖਤ ਅਤੇ ਇੱਛਤ ਦਰਸ਼ਕ | ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ | ਵਾਕ ਦਰ ਵਾਕ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ |
| ਸਿੱਖਣਾ | ਸੰਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਵਿਜ਼ ਬਣਾਓ | ਵਿਸ਼ਾ, ਹੁਨਰ ਪੱਧਰ, ਕੰਮ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ | ਹਲਕੇ ਤੋਂ ਦਰਮਿਆਨੇ | ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ |
| ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ | ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਸਤਹੀ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ | ਮਾਪਦੰਡ, ਪਾਬੰਦੀਆਂ, ਤਰਜੀਹਾਂ | ਬਿਲਕੁਲ | ਸੋਚ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ |
ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ AI ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।.
"ਮੇਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ" ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ।.
"ਆਈ.ਟੀ., ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਛੇ-ਪੜਾਅ ਵਾਲੀ ਲਾਂਚ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਬਣਾਓ" AI ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਠੋਸ ਚੀਜ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।.
ਖਾਸ ਇਨਪੁੱਟ ਖਾਸ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਇਨਕਲਾਬੀ ਹੋਵੇ, ਪਰ ਸੱਚ ਹੈ।
5. ਕੰਮ ਲਈ ਬਿਹਤਰ AI ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੇ ਹਨ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ AI ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਚੰਗਾ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।.
ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੰਜ ਤੱਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
ਕੰਮ
ਬਿਲਕੁਲ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।.
ਉਦਾਹਰਨ:
"ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇਰੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।"
ਸੰਦਰਭ
ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਇਹ ਕੰਮ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।.
ਉਦਾਹਰਨ:
"ਸਟਾਕ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਕਾਰਨ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਦਿਨ ਦੀ ਦੇਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।"
ਦਰਸ਼ਕ
AI ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਨਤੀਜਾ ਕੌਣ ਪੜ੍ਹੇਗਾ ਜਾਂ ਵਰਤੇਗਾ।.
ਉਦਾਹਰਨ:
"ਦਰਸ਼ਕ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਗਾਹਕ ਹਨ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਿਰਾਸ਼ ਹਨ।"
ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੁਰ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟ
ਦੱਸੋ ਕਿ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।.
ਉਦਾਹਰਨ:
"ਸ਼ਾਂਤ, ਸਿੱਧਾ, ਜਵਾਬਦੇਹ ਲਹਿਜਾ ਵਰਤੋ। ਇਸਨੂੰ 150 ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੱਖੋ।"
ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ
ਉਹਨਾਂ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।.
ਉਦਾਹਰਨ:
"ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਿਤੀ, ਰਿਫੰਡ ਵਿਕਲਪ, ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ।"
ਇਕੱਠੇ ਪਾਓ, ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
"ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਸਟਾਕ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਕਾਰਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਦਿਨ ਦੀ ਦੇਰੀ ਹੋਈ ਹੈ। ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ, ਸਿੱਧਾ, ਜਵਾਬਦੇਹ ਲਹਿਜਾ ਵਰਤੋ। ਇਸਨੂੰ 150 ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੱਖੋ। ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਿਤੀ, ਰਿਫੰਡ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।"
ਉਹ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ "ਇੱਕ ਦੇਰੀ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ" ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਤੁਸੀਂ AI ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਜਵਾਬ ਸੋਧਣ ਲਈ ਵੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ:
-
ਇਸਨੂੰ ਘੱਟ ਰਸਮੀ ਬਣਾਓ
-
ਦੁਹਰਾਓ ਹਟਾਓ
-
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਲ ਟੂ ਐਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
-
ਇਸਨੂੰ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ
-
ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸਮਰਥਿਤ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
-
ਮੈਨੂੰ ਤਿੰਨ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਿਕਲਪ ਦਿਓ।
-
ਇਸ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀ ਦਿਓ
ਇਹ ਆਖਰੀ ਗੱਲ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤੀ ਹੈ। AI ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡਾ ਚੀਅਰਲੀਡਰ ਬਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਹਲਕਾ ਜਿਹਾ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਾਥੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, "ਪਰ ਜੇ ਉਹ ਧਾਰਨਾ ਗਲਤ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?" 🧐
6. ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਈਮੇਲ ਅਕਸਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਜਗ੍ਹਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।.
AI ਉਦੋਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਪਰ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਪਾਉਂਦੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਬਹੁਤ ਅਸਪਸ਼ਟ, ਜਾਂ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਿੰਨ ਪੈਰੇ ਵਾਲੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਵਿਹਾਰਕ ਬੇਨਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
-
ਇਸਨੂੰ ਦੋਸਤਾਨਾ ਪਰ ਦ੍ਰਿੜ ਸੁਣਨ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ
-
ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਓ
-
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਜੋੜੋ
-
ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਭਾਸ਼ਾ ਹਟਾਓ
-
ਇਸਨੂੰ ਸੀਨੀਅਰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਬਣਾਓ
-
ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਵਕ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
-
ਇਸਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੇ ਸਮਝਾਓ।
-
ਤਿੰਨ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਓ
AI ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਵਧਾਨੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁੱਦਾ, ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਚਿੰਤਾ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲਾ ਇੱਕ ਆਮ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਕੈਪਸ਼ਨ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।.
ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਹਰ ਵਾਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।.
ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ:
-
ਕੀ ਇਹ ਸਹੀ ਹੈ?
-
ਕੀ ਇਹ ਮੇਰੇ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?
-
ਕੀ ਇਸ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਨੂੰ ਗਲਤ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
-
ਕੀ ਇਹ ਸੁਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ?
-
ਕੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਸੀ?
-
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?
ਉਹ ਆਖਰੀ ਸਵਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਗੁਣਵੱਤਾ-ਨਿਯੰਤਰਣ ਟੈਸਟ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋਗੇ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ।.
7. ਅਸਲ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ, ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।.
AI ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਲਈ ਕਰੋ:
-
ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਓ
-
ਮੁੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
-
ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ
-
ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਨੁਕਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
-
ਇਤਰਾਜ਼ਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ
-
ਇੱਕ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
"ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਆਉਣ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ 30-ਮਿੰਟ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਓ। ਟੀਚਾ ਮੁੱਖ ਰੁਕਾਵਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਦੋ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਹੈ।"
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
AI ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ:
-
ਮੁੱਖ ਫੈਸਲੇ
-
ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ
-
ਮਾਲਕ
-
ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ
-
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਵਾਲ
-
ਜੋਖਮ
-
ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲਾਂ
ਆਉਟਪੁੱਟ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਸਪੀਕਰ, ਚੁਟਕਲੇ ਜੋ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਵਰਗੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਜੋ ਚੁਟਕਲੇ ਵਰਗੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।.
ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।.
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਅਭਿਆਸ ਇਹ ਹੈ ਕਿ AI ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇ:
-
ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਫੈਸਲੇ
-
ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਵਿਚਾਰ
-
ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲ
ਇਹ ਅੱਧ-ਚਰਚਾ ਕੀਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਾਤੋ-ਰਾਤ ਜਾਦੂਈ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨੀਤੀ ਬਣਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।.
8. ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬਕਵਾਸ ਦੇ ਖੋਜ ਲਈ ਏਆਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
AI ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੋਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ, ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
-
ਅਣਜਾਣ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਸਮਝਾਓ
-
ਖੋਜ ਸਵਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
-
ਸੰਕਲਪਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ
-
ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਸੁਝਾਓ
-
ਇੱਕ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ ਬਣਾਓ
-
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ
-
ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
-
ਇੰਟਰਵਿਊ ਸਵਾਲ ਬਣਾਓ
-
ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ
ਇਸਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੱਚ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਬਣ ਜਾਵੇ।.
AI ਗਲਤ ਵੇਰਵੇ, ਕਾਢੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਾਂ ਬਿਆਨ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਖੋਜ ਲਈ, AI ਨੂੰ ਮੈਪਮੇਕਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ, ਨਾ ਕਿ ਖੇਤਰ ਵਜੋਂ।.
ਇੱਕ ਸਮਝਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:
-
AI ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।.
-
ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।.
-
ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।.
-
AI ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।.
-
ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਪੱਖਪਾਤ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।.
ਤੁਸੀਂ AI ਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ:
-
ਇਸ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਹਿੱਸੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ?
-
ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ?
-
ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
-
ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਸ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗੀ?
-
ਇਸ ਸਿੱਟੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਮੈਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਦਲੀਲ ਦਿਓ।.
ਇਹ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਏਆਈ ਨੂੰ ਅਚਨਚੇਤ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਗੇ, ਪਰ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਸੋਚਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਗੇ।.
9. ਡੇਟਾ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
AI ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਜੋ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੇ।.
ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
-
ਫਾਰਮੂਲੇ ਸਮਝਾਓ
-
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਢਾਂਚਿਆਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ
-
ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ
-
ਰੁਝਾਨਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ
-
ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਟਿੱਪਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
-
ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਗਾੜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
-
ਚਾਰਟ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਬਣਾਓ
-
ਡਰਾਫਟ ਰਿਪੋਰਟ ਭਾਗ
-
ਤਕਨੀਕੀ ਖੋਜਾਂ ਦਾ ਵਪਾਰਕ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰੋ
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਬਜਾਏ:
"ਇਸ ਡੇਟਾ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?"
ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ:
"ਇਸ ਮਾਸਿਕ ਵਿਕਰੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਤਿੰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਸੁਝਾਓ, ਅਤੇ ਸਿੱਟੇ ਕੱਢਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।"
ਇਹ ਸਮਾਪਤੀ ਧਾਰਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।.
ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਗਿਰਾਵਟ ਘੱਟ ਮੰਗ, ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡ, ਮੌਸਮੀ ਪੈਟਰਨ, ਕੀਮਤਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ, ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਹੋਇਆ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਚਿਪਕਾਉਣ ਕਾਰਨ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼ਾਂਤ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਛੋਟੀਆਂ ਆਫ਼ਤਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।.
ਕਦੇ ਵੀ AI ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੇਸਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾਸੈੱਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲਾ ਵਿੱਤੀ, ਸੰਚਾਲਨ, ਜਾਂ ਸਟਾਫਿੰਗ ਫੈਸਲਾ ਨਾ ਲੈਣ ਦਿਓ।.
ਚੈਕ:
-
ਕੀ ਡਾਟਾ ਪੂਰਾ ਹੈ
-
ਕੀ ਇਕਾਈਆਂ ਸਹੀ ਹਨ?
-
ਕੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਇਕਸਾਰ ਹਨ
-
ਕੀ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਮੁੱਲ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ
-
ਕੀ ਏਆਈ ਨੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਗਲਤ ਸਮਝਿਆ?
-
ਕੀ ਸਹਿ-ਸਬੰਧ ਨੂੰ ਕਾਰਣ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ?
ਏਆਈ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਜੇ ਵੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਹੈ।.
10. ਗੁਪਤ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ 🔐
ਕਿਸੇ ਵੀ AI ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ।
ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਹਰੇਕ AI ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ।.
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
-
ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ
-
ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
-
ਪਾਸਵਰਡ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ
-
ਡਾਕਟਰੀ ਵੇਰਵੇ
-
ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
-
ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ
-
ਅਣ-ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਉਤਪਾਦ ਯੋਜਨਾਵਾਂ
-
ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਣਨੀਤੀ
-
ਮਲਕੀਅਤ ਕੋਡ
-
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
-
ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਨਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਪਛਾਣ ਵਾਲੇ ਵੇਰਵੇ ਹਟਾ ਦਿਓ।.
ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ:
"ਮੈਨਚੈਸਟਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਜੌਰਡਨ ਸਮਿਥ ਲਈ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਮੀਖਿਆ ਲਿਖੋ, ਜੋ ਐਕਮੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਗਿਆ।"
ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੋ:
"ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਮੀਖਿਆ ਲਿਖੋ ਜੋ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਲਾਇੰਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਖੁੰਝ ਗਿਆ ਹੈ। ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਤੱਥਾਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖੋ।"
ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਮਨਾਮ ਰੱਖਣਾ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ AI ਨੂੰ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ AI ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਬੂਤ ਡੇਟਾ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੀਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।.
ਸਹੂਲਤ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨ ਦਾ ਚੰਗਾ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੋਈ ਨਵੀਨਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟ ਨੂੰ ਮੀਂਹ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡਣਾ ਹੈ।.
11. ਜਿੱਥੇ AI ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ
ਏਆਈ ਕਿਸੇ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਮਨੁੱਖੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ।
ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ:
-
ਭਰਤੀ ਅਤੇ ਬਰਖਾਸਤਗੀ
-
ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ
-
ਡਾਕਟਰੀ ਫੈਸਲੇ
-
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ
-
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ
-
ਸੁਰੱਖਿਆ-ਸੰਬੰਧੀ ਕੰਮ
-
ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਫੈਸਲੇ
-
ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਕੋਰਿੰਗ
-
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਗਾਹਕ ਵਿਵਾਦ
-
ਵਿਤਕਰੇ ਜਾਂ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਫੈਸਲੇ
ਏਆਈ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ, ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਯੋਗ ਮਨੁੱਖੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਸਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।.
ਕਿਉਂ? ਕਿਉਂਕਿ ਏਆਈ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦਾ। ਇਹ ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ, ਹਮਦਰਦੀ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਫਰਜ਼, ਜਾਂ ਜੀਵਤ ਸੰਦਰਭ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ।.
ਇਹ ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨੂੰ ਫਰੇਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਪੱਖਪਾਤ ਨੂੰ ਵੀ ਦੁਬਾਰਾ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਠੋਸ ਨਿਯਮ ਹੈ:
ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ, ਰੋਜ਼ੀ-ਰੋਟੀ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ 'ਤੇ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਵੇਗਾ, AI ਦਾ ਕੰਟਰੋਲ ਓਨਾ ਹੀ ਘੱਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।.
ਉਹ ਨਿਯਮ ਬਹੁਤਾ ਚਮਕਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕਾਇਮ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।.
12. ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਘਬਰਾਹਟ ਪੈਦਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ AI ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ
ਜਦੋਂ ਆਗੂ AI ਨੂੰ ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਦੇ ਹਨ:
"ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਸ਼ੀਨ ਮਿਲੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਥਾਂ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।"
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇਰਾਦਾ ਨਾ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਚਿੰਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।.
ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਸਮਝਾਉਣਾ ਹੈ:
-
ਏਆਈ ਕਿਉਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
-
ਇਹ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
-
ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਮਨੁੱਖੀ ਅਗਵਾਈ ਹੇਠ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ
-
ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ
-
ਕਿਹੜੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
-
ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
-
ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ
-
ਕਿਹੜੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੇ-ਵੱਡੇ ਵਾਅਦਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿਹਾਰਕ ਉਦਾਹਰਣਾਂ।
ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ:
"ਅਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਰੁਟੀਨ ਜਵਾਬਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਹਰੇਕ ਜਵਾਬ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਜੇ ਵੀ ਇੱਕ ਸਹਾਇਤਾ ਏਜੰਟ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।"
ਇਹ ਇਸ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ:
"ਅਸੀਂ ਅਗਲੀ ਪੀੜ੍ਹੀ ਦੀ ਖੁਫੀਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰਾਹੀਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।"
ਦੂਜਾ ਵਾਕ ਮਹਿੰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਕੋਈ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ।.
ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਬਿਲਕੁਲ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ, ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਬਹਾਦਰੀ ਵਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਠੀਆਂ ਰੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।.
13. ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਢਾਂਚਾ
ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਘੱਟ-ਜੋਖਮ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਚੁਣੋ।.
ਕਦਮ 1: ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਲੱਭੋ
ਉਹ ਕੰਮ ਲੱਭੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।.
ਉਦਾਹਰਨਾਂ:
-
ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ
-
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣਾ
-
ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ
-
ਏਜੰਡੇ ਬਣਾਉਣਾ
-
ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣਾ
-
ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ
ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਸਾਰਥਕ ਨਤੀਜਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਸਫਲਤਾ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।.
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡਰਾਫਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।.
ਕਦਮ 3: ਇੱਕ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ, ਸੰਦਰਭ, ਦਰਸ਼ਕ, ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ।.
ਇਸਨੂੰ ਕਿਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।.
ਕਦਮ 4: ਹਰੇਕ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਤੱਥਾਂ, ਸੁਰ, ਨਿੱਜਤਾ ਅਤੇ ਸਾਰਥਕਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।.
ਗਤੀ ਨੂੰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਉਲਝਾਓ ਨਾ।.
ਕਦਮ 5: ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਓ
ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ AI ਕੀ ਗਲਤ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ।.
ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦਿਓ। ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੂਰ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਬਣਤਰ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ।.
ਕਦਮ 6: ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਮਾਪੋ
ਕੀ ਇਸ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਿਆ? ਕੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋਇਆ? ਕੀ ਇਸ ਨਾਲ ਵਾਧੂ ਸੰਪਾਦਨ ਦਾ ਕੰਮ ਹੋਇਆ?
ਕੁਝ AI ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਪਰ ਲਗਭਗ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਬਚਾਉਂਦੇ। ਦੂਸਰੇ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦੀ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।.
ਦੂਜੀ ਕਿਸਮ ਰੱਖੋ।.
14. ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ AI ਨਾਲ ਲੋਕ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਵੀ ਜਾਣਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਅਸਪਸ਼ਟ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇਣਾ
ਕਮਜ਼ੋਰ ਇਨਪੁੱਟ ਆਮ ਆਉਟਪੁੱਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।.
ਸੰਦਰਭ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਸੀਮਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।.
ਪਹਿਲੇ ਜਵਾਬ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ
ਪਹਿਲਾ ਜਵਾਬ ਇੱਕ ਖਰੜਾ ਹੈ, ਪੱਥਰ ਵਿੱਚ ਉੱਕਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੁਕਮ ਨਹੀਂ।.
ਸੋਧਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛੋ।.
ਬਿਨਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਦੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ
ਏਆਈ-ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਲਿਖਤ ਪਾਲਿਸ਼ਡ ਪਰ ਖਾਲੀ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਆਮ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮਨੁੱਖੀ ਆਵਾਜ਼ ਦਿਓ।.
ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।.
ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਕੁਝ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।.
"ਧੰਨਵਾਦ, ਮੈਂ ਅੱਜ ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਾਂਗਾ" ਲਿਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੇ-ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਵਾਲੇ AI ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਖੁਲਾਸਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ
ਕੁਝ ਸੰਗਠਨਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਜਾਂ ਉਦਯੋਗਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਏਆਈ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਉਦੇਸ਼ ਵਜੋਂ ਮੰਨਣਾ
AI ਪੈਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਿਰਪੱਖ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।.
ਇੱਕ ਟੁੱਟੀ ਹੋਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ
ਕਿਸੇ ਮਾੜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਚੰਗੀ ਨਹੀਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਗਤੀ ਨਾਲ ਗਲਤੀਆਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ 💨
ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ।.
15. ਇੱਕ AI ਆਦਤ ਬਣਾਉਣਾ ਜੋ ਕਾਇਮ ਰਹੇ
ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ AI ਨਾਲ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਣਾ।.
ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ।.
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
-
ਹਰ ਸੋਮਵਾਰ, ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।.
-
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।.
-
ਲੰਮੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, AI ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।.
-
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਦਲੀਲਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛੋ।.
-
ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ, ਸਿੱਖੇ ਗਏ ਸਬਕਾਂ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।.
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ । ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਨਿਰਣੇ ਕਿੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।.
ਇਹ ਵੀ AI ਸਾਖਰਤਾ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।.
ਟੀਚਾ ਏਆਈ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ।.
ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸਮਾਪਤੀ ਨੋਟ
ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣਾ ਸਿੱਖਣ ਬਾਰੇ ਹੈ।
AI ਡਰਾਫਟਿੰਗ, ਸੰਖੇਪ, ਅਨੁਕੂਲਨ, ਸੰਗਠਿਤ, ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਖੋਜ ਲਈ ਕੀਮਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਯੋਗ ਪਹਿਲੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।.
ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਉੱਚ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਬਣਾਓ। ਅਤੇ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ, ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਲਚ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦਾ।.
ਛੋਟੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਤੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲਾ, ਦੁਹਰਾਉਣਯੋਗ ਕੰਮ ਚੁਣੋ। AI ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿਓ, ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ।.
ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, AI ਕੰਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਮਨੁੱਖੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ। ਇਹ ਕੰਮ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਨਿਰਣਾ, ਵਿਸ਼ਵਾਸ, ਧਿਆਨ, ਹਮਦਰਦੀ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ।.
ਵਿਹਾਰਕ ਉਦਾਹਰਣ: ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ
ਦ੍ਰਿਸ਼
ਮਾਇਆ ਇੱਕ ਵਧ ਰਹੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਬੋਲਦੇ ਸਮੇਂ ਮੋਟੇ ਨੋਟਸ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।.
ਇਹ ਕੰਮ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਜੋਖਮ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਆਮ ਸੁਝਾਅ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦੀ ਸੌਂਪੀ ਗਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਉਦੇਸ਼ AI ਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੋਇਆ। ਇਹ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਾਇਆ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਫੈਸਲੇ, ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ।.
ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਮਾਇਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ:
-
ਉਸਦੇ ਗੁਮਨਾਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ
-
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼
-
ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ
-
ਲੋੜੀਂਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟ
-
ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਮਾਲਕਾਂ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
-
ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ, ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅੰਤਰ।
-
ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਉਸਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਤਰੀਕਾ
ਕੁਝ ਵੀ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ, ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ, ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ AI ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ।.
ਉਦਾਹਰਨ ਹਦਾਇਤ
“ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।.
ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਹੇਠ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ:
-
ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਫੈਸਲੇ
-
ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮਾਂ
-
ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਵਿਚਾਰ
-
ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲ
-
ਜੋਖਮ ਜਾਂ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ
ਹਰੇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮ ਲਈ, ਕੰਮ, ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਤਾਂ 'ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ' ਲਿਖੋ। ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਲਗਾਓ ਜਾਂ ਵੇਰਵੇ ਨਾ ਬਣਾਓ।.
ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ 350 ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੱਖੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਸਪਸ਼ਟ, ਨਿਰਪੱਖ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।.
ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਬਿਆਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹਨ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਚੰਗਾ ਬਨਾਮ ਮਾੜਾ ਆਉਟਪੁੱਟ
ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਾਰਵਾਈ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਇਹ ਕਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ:
"ਸੈਮ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇਗਾ।"
ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਜੇਕਰ ਨੋਟਸ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੈਮ ਗਾਈਡ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੋਈ।.
ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਸੰਸਕਰਣ ਇਹ ਕਹੇਗਾ:
"ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਗਾਈਡ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ - ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਮਾਲਕ: ਸੈਮ; ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ: ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ।"
ਦੂਜਾ ਸੰਸਕਰਣ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।.
ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਮਾਇਆ ਪਿਛਲੀਆਂ ਛੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਟੈਸਟ ਸੈੱਟ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੀ ਹੈ।.
ਉਹ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਹਾਇਕ:
-
ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਝਾਵਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ
-
ਨਾਵਾਂ, ਤਰੀਕਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਨਕਲ ਕਰਦਾ ਹੈ
-
ਗੁੰਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
-
ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਕਦੇ ਸਹਿਮਤੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ।
-
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
-
ਇੱਕ ਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ।
-
ਇਨਪੁਟ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟਾਏ ਗਏ ਗੁਪਤ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
ਉਹ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਕਿਨਾਰੇ ਵਾਲੇ ਕੇਸ ਵੀ ਜੋੜਦੀ ਹੈ:
-
ਇੱਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਮਜ਼ਾਕ ਕਰਦਾ ਹੈ
-
ਦੋ ਲੋਕ ਸਹਿਮਤੀ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚੇ ਬਿਨਾਂ ਮਾਲਕੀ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਨ
-
ਕਿਸੇ ਨੇ ਦੋ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਹੈ।
-
ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਗਲਤ ਬੁਲਾਰੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਸੌਂਪਦੀ ਹੈ।
-
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲਾ ਉਲਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
-
ਇੱਕ ਕੰਮ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਮਾਲਕ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਲੰਘਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮਾਇਆ ਹਰ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਸਲ ਨੋਟਸ ਤੱਕ ਵਾਪਸ ਟਰੇਸ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।.
ਨਤੀਜਾ
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਨਤੀਜਾ: ਮਾਇਆ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਛੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਉਸਦੀ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਔਸਤਨ 18 ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਸਨ। AI ਦੇ ਨਾਲ, ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 2 ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਔਸਤਨ 7 ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕੁੱਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਸਮਾਂ 18 ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘਟਾ ਕੇ ਪ੍ਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗ 9 ਮਿੰਟ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।.
ਛੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਉਦਾਹਰਣ ਬੱਚਤ ਇਹ ਹੈ:
-
ਪਿਛਲਾ ਕੁੱਲ: 6 × 18 ਮਿੰਟ = 108 ਮਿੰਟ
-
AI-ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੁੱਲ, ਸਮੀਖਿਆ ਸਮੇਤ: 6 × 9 ਮਿੰਟ = 54 ਮਿੰਟ
-
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਬਚਾਇਆ ਗਿਆ ਸਮਾਂ: 54 ਮਿੰਟ
ਛੇ ਵਿੱਚੋਂ ਪੰਜ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਾਕੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਲਈ ਦੂਜੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੇ ਦੋ ਬੁਲਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਉਲਝਾ ਦਿੱਤਾ ਸੀ।.
ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਟੈਸਟ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਅਨੁਮਾਨ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ। ਨਮੂਨਾ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਟਿਲਤਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਪਰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਜਾਂ ਗੁਮਨਾਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।.
ਕੀ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਸਹਾਇਕ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
-
ਕਿਸੇ ਨਾ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਕੰਮ ਲਈ ਮਾਲਕ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ
-
ਸੁਝਾਈ ਗਈ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਵਜੋਂ ਮੰਨੋ।
-
ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਫੈਸਲਾ ਖੁੰਝ ਗਿਆ ਜੋ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ
-
ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਦੱਸੋ
-
ਇੱਕ ਸੁਚੱਜਾ ਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ।
-
ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
-
ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਗੰਭੀਰ ਗਲਤੀ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਭੇਜਣਾ ਹੋਵੇਗੀ। ਰਵਾਨਗੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਹੈ।.
ਇਸ ਲਈ ਮਾਇਆ ਹਰੇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸਰੋਤ ਨੋਟਸ ਨਾਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਅਸਪਸ਼ਟ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਿਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੱਥੀਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।.
ਵਿਹਾਰਕ ਉਪਾਅ
ਏਆਈ ਇੱਥੇ ਕੀਮਤੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ ਜੋ ਫੈਸਲਾ ਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।.
ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਰਕਫਲੋ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਓ, AI ਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰੋ, ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਵਿੱਚ ਮਨੁੱਖੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।.
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ, ਘੱਟ-ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਨੋਟਸ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣਾ, ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪੁਨਰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ। AI ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਸੁਰ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸਾਰਥਕਤਾ ਲਈ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੇ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਟੂਲ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।.
ਵਰਕਪਲੇਸ ਏਆਈ ਨਾਲ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਿਹੜੇ ਹਨ?
AI ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾਉਣ, ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਢੁਕਵੇਂ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣਾ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੱਢਣਾ, ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਨਾ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣਾ ਅਤੇ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਰੁਜ਼ਗਾਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਵਿੱਤ, ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ, ਜਾਂ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਘੱਟ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ।.
ਮੈਂ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗਾ AI ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਾਂ?
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਕੰਮ, ਸੰਦਰਭ, ਦਰਸ਼ਕ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਮਦਦ ਮੰਗਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖਾਸ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੀਮਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜਾਂ ਸੁਰ, ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ AI ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ, ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਕੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।.
ਮੈਂ ਰੋਬੋਟਿਕ ਲੱਗੇ ਬਿਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ, ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਸ਼ਤਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਸੁਰ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। AI ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ, ਦੋਸਤਾਨਾ, ਦ੍ਰਿੜ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਠੋਸ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਆਮ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਹੇਠ ਹਰ ਵਾਕ ਕੁਦਰਤੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।.
ਏਆਈ-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਹਰੇਕ ਫੈਸਲੇ, ਕਾਰਵਾਈ, ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਅਸਲ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਾਲ ਕਰੋ। AI ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲਾਂ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਗੁੰਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ" ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਬੁਲਾਰਿਆਂ ਨੇ ਕਿਸੇ ਸਮਝੌਤੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕਾਂ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ।.
ਕੀ ਏਆਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਹੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
AI ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਰੁਝਾਨਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਗਾੜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਟਿੱਪਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਸਾਫ਼ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਵਪਾਰਕ ਸੰਦਰਭ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਵਿੱਤੀ, ਸੰਚਾਲਨ, ਜਾਂ ਸਟਾਫਿੰਗ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕਾਈਆਂ, ਗੁੰਮ ਮੁੱਲ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਇਕਸਾਰਤਾ, ਅਤੇ ਕੀ ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।.
ਕਿਹੜੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਦੇ ਵੀ AI ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ?
ਗੈਰ-ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਸਵਰਡ, ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ, ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਵੇਰਵੇ, ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਮਲਕੀਅਤ ਕੋਡ, ਜਾਰੀ ਨਾ ਕੀਤੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਵੇਰਵੇ ਹਟਾਓ। ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਡੇਟਾ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਮੈਨੇਜਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ AI ਕਿਉਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੇਗਾ, ਮਨੁੱਖੀ ਅਗਵਾਈ ਵਿੱਚ ਕੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਡੇਟਾ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਸਿਖਲਾਈ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਦੇ ਮਾਪਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਪਰਿਵਰਤਨ ਜਾਂ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਵਰਕਫਲੋ ਬਾਰੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਵਾਅਦਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।.
ਕੰਮ 'ਤੇ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਣਾ, ਪਹਿਲੇ ਜਵਾਬ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ, ਸੰਪਾਦਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਲੋਕ ਟੁੱਟੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਏਆਈ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਮੰਨ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ, ਕਮਜ਼ੋਰ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।.
ਮੈਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ AI ਵਰਕਫਲੋ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ?
ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮਾਪੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਮਨਾਮ ਕਰਨਾ, ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਕੁੱਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ AI ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਜਾਂ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਜੋਖਮ ਪੈਦਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।.
ਹਵਾਲੇ
-
ਯੂਕੇ ਸਰਕਾਰ - ਯੂਕੇ ਸਰਕਾਰ ਲਈ ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਪਲੇਬੁੱਕ - gov.uk
-
ਨੈਸ਼ਨਲ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਆਫ਼ ਸਟੈਂਡਰਡਜ਼ ਐਂਡ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ - ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਢਾਂਚਾ: ਜਨਰੇਟਿਵ ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ - nist.gov
-
ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫ਼ਤਰ - ਏਆਈ, ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਖੇਤਰ: ਏਆਈ ਨੀਤੀਆਂ - ico.org.uk
-
ਨੈਸ਼ਨਲ ਬਿਊਰੋ ਆਫ਼ ਇਕਨਾਮਿਕ ਰਿਸਰਚ - nber.org
-
ਅਮਰੀਕੀ ਸਮਾਨ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਵਸਰ ਕਮਿਸ਼ਨ - ਏਆਈ ਵਿੱਚ ਈਈਓਸੀ ਦੀ ਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ? - eeoc.gov
-
ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਸੇਵਾ - GCS ਜਨਰੇਟਿਵ AI ਨੀਤੀ - communications.gov.uk
-
ਓਪਨਏਆਈ - ਏਆਈ ਨਾਲ ਨਿਰਮਾਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਗਾਈਡ - openai.com