ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬ: ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀ ਕੋਪਾਇਲਟ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਰੀਕੈਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਸਮ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਤਾਂ ਨੋਟਸ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਜਾਂ ਅਧੂਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ:
ਐਡਮਿਨ ਕੰਟਰੋਲ: AI ਨੋਟਸ ਦੇ ਆਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਲਾਇਸੈਂਸ ਜਾਂਚ: ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ, ਰੀਕੈਪ, ਅਤੇ ਕੋਪਾਇਲਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਹੱਕਦਾਰੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ।
ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ: ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ AI ਨੋਟਸ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਚਲਾਓ।
ਮੀਟਿੰਗ ਸੈੱਟਅੱਪ: ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡਿਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ, ਸਮਰਥਿਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਮਨੁੱਖੀ ਸਮੀਖਿਆ: ਨੋਟਸ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ, ਫੈਸਲਿਆਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
🔗 AI ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਹੈ
ਬਿਹਤਰ AI ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪ੍ਰੇਰਕ ਆਦਤਾਂ ਸਿੱਖੋ।
🔗 AI ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪਣਾ ਹੈ
AI ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਗਤੀ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।
🔗 AI ਨਾਲ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ।
ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ AI ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
🔗 AI ਮਾਡਲਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਵਿਹਾਰਕ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਤੇ ਅਸਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ AI ਮਾਡਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
1. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ 🤖
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰੀਏ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ , ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਮਾਨ ਦਿੱਖ ਵਾਲੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
-
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ - ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ।
-
ਰੀਕੈਪ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ - ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਜ।
-
ਕੋਪਾਇਲਟ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ - ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਜਾਂ ਰੀਕੈਪ ਅਨੁਭਵ ਤੋਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਕੋਪਾਇਲਟ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੋਟਸ।
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਕੋਪਾਇਲਟ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ , ਹਾਲਾਂਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਾਈਵ ਅਪਡੇਟਸ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਫ਼ਰਕ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ "AI Notes" ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਾਲਿਸ਼ ਕੀਤੇ ਲਾਈਵ ਨੋਟਸ ਪੈਨਲ ਦਾ ਮਤਲਬ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਾ ਵਿਅਕਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ AI Notes ਟੈਬ ਦਾ ਮਤਲਬ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਰਸੋਈ, ਵੱਖਰੇ ਦਰਾਜ਼।.
2. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਰੰਤ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ✅
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸੁੱਕੀ-ਪਰ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਹੈ। AI ਨੋਟਸ ਜਾਦੂਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ "ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਸਹੀ ਐਡਮਿਨ ਨੀਤੀ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।.
ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ:
-
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਲਾਈਵ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਕੋਪਾਇਲਟ , ਜਾਂ ਟੀਮਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ / ਕੋਪਾਇਲਟ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਟ ਰੀਕੈਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।
-
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ।.
-
ਸਹਿ-ਪਾਇਲਟ ਕਿਸੇ ਐਡਮਿਨ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਬਲੌਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।.
-
ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ।.
-
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਕੋਲ ਸੰਬੰਧਿਤ AI ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।.
-
ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਫ਼ੀ ਲੰਬੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ AI ਨੋਟਸ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।.
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਟੀਮਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ "ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ AI-ਜਨਰੇਟ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਵੇਖੋ" ਨੂੰ ਇੱਕ AI-ਸੰਚਾਲਿਤ ਸੰਚਾਰ ਸਮਰੱਥਾ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਸਦੇ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਕੋਪਾਇਲਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਕੈਚ, ਕਿਉਂਕਿ ਬੇਸ਼ੱਕ ਇੱਕ ਹੈ: ਰੀਕੈਪ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਉਹਨਾਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਪੰਜ ਮਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਚੱਲੀਆਂ ਸਨ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
3. ਐਡਮਿਨ ਵਜੋਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰੀਏ 🛠️
ਐਡਮਿਨਾਂ ਲਈ, ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰੀਏ ਇਹ ਟੀਮਜ਼ ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਫਸ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਬਟਨ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਨੀਤੀ ਚੁੱਪਚਾਪ ਪਿਛੋਕੜ ਵਿੱਚ "ਨਹੀਂ" ਕਹਿ ਰਹੀ ਹੈ।
ਐਡਮਿਨ ਮਾਰਗ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
-
ਟੀਮ ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ।
-
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ' ਤੇ ਜਾਓ ।
-
ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ ਚੁਣੋ ।
-
ਕੋਈ ਮੌਜੂਦਾ ਨੀਤੀ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਬਣਾਓ।.
-
ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਭਾਗ ਲੱਭੋ ।
-
ਕੋਪਾਇਲਟ ਸੈਟਿੰਗ ਲੱਭੋ ।
-
ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ:
-
ਚਾਲੂ
-
ਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਨਾਲ ਚਾਲੂ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
-
ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਾਲ ਚਾਲੂ
-
ਬੰਦ
-
-
ਪਾਲਿਸੀ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀ ਗਈ ਹੈ।.
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਾ ਐਡਮਿਨ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਕੋਪਾਇਲਟ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੀਤੀ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਪਾਇਲਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਖੁਦ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇੱਕ ਨੀਤੀ-ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਵੈਬਿਨਾਰਾਂ, ਜਾਂ ਟਾਊਨ ਹਾਲਾਂ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਲੋਕ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦੋਸ਼ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਵਾਰ ਟੀਮਾਂ ਇਸਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਹੀਂ।.
4. ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ 📅
ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ AI ਨੋਟਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਜਗ੍ਹਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਬਿੱਲੀ ਜਿਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖੁਆਇਆ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੋਵੇ।.
ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਜੋੜਨ ਲਈ:
-
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੈਲੰਡਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ।
-
ਨਵਾਂ ਚੁਣੋ ।
-
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਟੌਗਲ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ।
-
ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ।
-
ਕੋਪਾਇਲਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਏਆਈ ' ਤੇ ਜਾਓ ।
-
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ Allow Copilot ਅਤੇ Facilitator ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਹੈ:
-
ਸਿਰਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ
-
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ
-
-
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਟੌਗਲ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ।
-
ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਚੁਣੋ ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਮਾਰਗ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਡਿਊਲਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਚੈਨਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਤਤਕਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਜਾਂ ਟੀਮ ਕਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਰਣਨ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਏਜੰਡਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਲੂਪ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਾਦੂਈ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ "ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੋਰ ਚੀਜ਼" ਪਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਨੇੜੇ।.
5. ਲਾਈਵ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਹੈ 🎙️
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ। ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਕੀ AI ਨੋਟਸ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ?", ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਹਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵੱਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਚੰਦਰਮਾ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ:
-
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ।.
-
ਮੀਟਿੰਗ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚੁਣੋ ।
-
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਚੁਣੋ ।
-
ਜੇਕਰ ਟੀਮਾਂ ਪੁੱਛਣ ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ।.
-
ਨੋਟਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਉਡੀਕ ਕਰੋ।.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੋਟਸ ਆਈਕਨ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹਨ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਨੋਟਸ ਤੁਰੰਤ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹਨ।
ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਦਾ ਵੇਰਵਾ: ਮੋਬਾਈਲ ਭਾਗੀਦਾਰ ਲਾਈਵ ਨੋਟਸ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਡੈਸਕਟੌਪ ਜਾਂ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਟੈਕਸੀ ਵਿੱਚ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਜੁੜ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁੱਛ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਐਕਟੀਵੇਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲਾ? ਹਾਂ। ਤਰਕਪੂਰਨ? ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ।.
6. ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ AI ਨੋਟਸ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣੇ ਹਨ 🔎
ਮੀਟਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੋਟਸ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਧੁੰਦ ਵਿੱਚ ਗਾਇਬ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਜਾਂ ਰੀਕੈਪ ਤੋਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ:
-
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਓਪਨ ਚੈਟ ਕਰੋ ।
-
ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਚੁਣੋ।.
-
ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰੀਕੈਪ ਚੁਣੋ ।
-
ਆਪਣੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਤਜਰਬੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਚੁਣੋ ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਰੀਕੈਪ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਰਾਹੀਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ । AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲੂਪ ਪੇਜ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੌਰਾਨ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਸ ਲੂਪ ਪੇਜ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਰੀਕੈਪ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਏਆਈ-ਜਨਰੇਟ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ , ਬਸ਼ਰਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਵੇ।
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ AI ਨੋਟਸ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਚਾਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਏ ਬਿਨਾਂ ਫੈਸਲੇ, ਕਾਰਜ, ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਅਪਰਾਧ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ 🕵️।.
7. ਤੁਲਨਾ ਸਾਰਣੀ: ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ 📊
| ਢੰਗ / ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ | ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ | ਮੁੱਖ ਲੋੜ | ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ | ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਤੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲਾ |
|---|---|---|---|---|
| ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਲਾਈਵ ਏਆਈ ਨੋਟਸ | ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਨੋਟਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ | ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਕੋਪਾਇਲਟ ਲਾਇਸੈਂਸ | ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਨੋਟਸ, ਫੈਸਲੇ, ਸਵਾਲ, ਕੰਮ | ਸਹਿਯੋਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਸਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ - ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ |
| ਰੀਕੈਪ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ | ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨਾ | ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕੀਤੀ ਯੋਗ ਮੀਟਿੰਗ | ਨੋਟਸ, ਕਾਰਜ, ਸੰਖੇਪ ਸਮੱਗਰੀ | ਜੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਗੁੰਮ ਹੈ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ |
| ਸਹਿ-ਪਾਇਲਟ “ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ” | ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਸਾਰ | ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਕੋਪਾਇਲਟ | ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ | ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਬੇਸ਼ੱਕ |
| ਮੈਨੂਅਲ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਨੋਟਸ | ਸਧਾਰਨ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ | ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਤੱਕ ਮੁੱਢਲੀ ਪਹੁੰਚ | ਏਜੰਡਾ, ਨੋਟਸ, ਕਾਰਜ | ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਤਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਹੀ ਪਵੇਗਾ, ਦੁਖਦਾਈ ਪਰ ਸੱਚ ਹੈ |
| ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ | ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਵਰਕਫਲੋ | ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ/ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੀਤੀ ਚਾਲੂ ਹੈ | ਖੋਜਣਯੋਗ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਅਤੇ ਪਲੇਬੈਕ ਸੰਦਰਭ | ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੰਬੰਧੀ ਸਵਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ |
ਕੋਪਾਇਲਟ-ਜਨਰੇਟ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਪਾਇਲਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਆਈ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
8. ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ AI ਨੋਟਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੀਟਿੰਗ ਸੈੱਟਅੱਪ 🧠
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਅੱਧਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਲਾਭਦਾਇਕ ਨੋਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਦੂਜਾ ਅੱਧਾ ਕੰਮ ਹੈ। AI ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਪਹਿਨ ਕੇ ਦਿਮਾਗ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਇਨਪੁਟਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇਸ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
-
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।.
-
ਫੈਸਲੇ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਹੋ: "ਫੈਸਲਾ: ਅਸੀਂ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਪਾਇਲਟ ਲਾਂਚ ਕਰਾਂਗੇ।"
-
ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੋ: "ਮਾਇਆ ਵਿੱਤ ਨਾਲ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਦੀ ਮਾਲਕ ਹੈ।"
-
ਵਿਸ਼ੇ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੁਕੋ।.
-
ਪੰਜ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਹਾਂ, ਮਹੱਤਵਾਕਾਂਖੀ।.
-
ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕਾਰਜ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ।.
-
ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ।.
-
ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।.
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦੇ ਜਾਂ ਲੂਪ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਤੋਂ ਏਜੰਡਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਚਾਲ: ਆਪਣੀਆਂ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਥੱਕੇ ਹੋਏ ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਬਿਆਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਰੋਬੋਟਿਕ ਨਹੀਂ, ਸਿਰਫ਼ ਸਪੱਸ਼ਟ। "ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ: ਜੌਰਡਨ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਡੈੱਕ ਭੇਜੇਗਾ।" ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵਾਕ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਨਰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।.
9. ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਦੋਂ AI ਨੋਟਸ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ⚠️
ਜੇਕਰ ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਗੁੰਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਰਾਬ ਹੈ। ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਆਮ ਬਲੌਕਰ ਹਨ।.
ਆਮ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
-
ਜਿਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਲਈ ਕੋਈ ਕੋਪਾਇਲਟ ਜਾਂ ਟੀਮ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਹੱਕਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ।
-
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿ-ਪਾਇਲਟ ਅਯੋਗ ਹੈ ।
-
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ।
-
ਰੀਕੈਪ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਬਹੁਤ ਛੋਟੀ ਹੈ ।
-
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.
-
ਅਸਮਰਥਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਸਮ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈਨਲ ਮੀਟਿੰਗ।
-
ਗਲਤ ਭੂਮਿਕਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
-
ਬਾਹਰੀ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸੀਮਾਵਾਂ.
-
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲ ਜਾਂ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਬਲਾਕਿੰਗ ਏਜੰਡਾ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮਾਂ AI-ਸੰਚਾਲਿਤ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਟ ਰੀਕੈਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਵੈਂਟ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਲਾਈਵ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਡੇਟਾ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ਦਾ ਅਰਥ AI ਰੀਕੈਪ ਮੁੱਲ ਗੁੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲਾਈਵ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੋਟਸ ਲਈ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਡੈਸਕਟੌਪ ਜਾਂ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮੋਬਾਈਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਾਈਵ ਨੋਟਸ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।.
10. ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ, ਅਤੇ "ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ" ਨਿਯਮ 🔐
AI ਨੋਟਸ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਟੈਨੋਗ੍ਰਾਫਰ, ਇੱਕ ਪਾਲਣਾ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੇਰਵੇ-ਜਨੂੰਨੀ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਅਜੀਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਾਕੰਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਗੰਦੀ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ-ਦਿੱਖ ਵਾਲੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।.
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮਸ ਰੀਕੈਪ ਵਿੱਚ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਇਵੈਂਟ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਅਤੇ GPT ਅਤੇ ਹੋਰ AI ਮਾਡਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਗਲਤ, ਅਧੂਰਾ, ਜਾਂ ਅਣਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਨਿਯਮ ਸਰਲ ਹੈ:
-
ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ AI ਨੋਟਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।.
-
ਫੈਸਲਿਆਂ, ਨੰਬਰਾਂ, ਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।.
-
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਜਾਂ ਫਾਰਵਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।.
-
ਕਾਨੂੰਨੀ, ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ, ਵਿੱਤੀ, ਜਾਂ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ AI ਨੋਟਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।.
-
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਏਆਈ-ਤਿਆਰ ਰੀਕੈਪ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ।.
ਟੀਮਾਂ ਕੋਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ, ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਕਰਨਾ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ, ਅਤੇ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਸੂਝਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਇੱਥੇ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਘਬਰਾਹਟ ਸਿਹਤਮੰਦ ਹੈ। ਟਿਨਫੋਇਲ-ਹੈਟ ਘਬਰਾਹਟ ਨਹੀਂ, ਬਸ "ਸ਼ਾਇਦ ਕੱਚੇ ਏਆਈ ਰੀਕੈਪ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਮੀਮੋ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਨਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ" ਘਬਰਾਹਟ।.
11. ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਰੋਲਆਉਟ ਸੁਝਾਅ 🚀
AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਰੋਲ ਆਊਟ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਪਲਟਦੇ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਸਿਖਲਾਈ ਵੀਡੀਓ ਵਾਂਗ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰੇ।.
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰੋਲਆਊਟ ਯੋਜਨਾ:
-
ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪਾਇਲਟ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ।.
-
ਲਾਇਸੈਂਸਾਂ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।.
-
ਉਸ ਸਮੂਹ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੋਪਾਇਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ।.
-
ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਓ।.
-
ਲਾਈਵ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੋਟਸ ਅਜ਼ਮਾਓ।.
-
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰੀਕੈਪ AI ਨੋਟਸ ਅਜ਼ਮਾਓ।.
-
ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖੇ ਗਏ ਸਹੀ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ।.
-
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਅੰਦਰੂਨੀ "AI ਨੋਟਸ ਕਦੋਂ ਵਰਤਣੇ ਹਨ" ਗਾਈਡ ਬਣਾਓ।.
-
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।.
-
ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਗੱਲ ਨੇ ਉਲਝਾਇਆ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣਗੇ। ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ।.
ਪਾਇਲਟ ਦਾ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ, ਐਡਮਿਨ ਨੀਤੀਆਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਕਲਾਇੰਟ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਲਾਲ ਬਟਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਬਟਨਾਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਦਰਾਜ਼ ਵਰਗਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।.
12. ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ: ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ 🏁
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰੀਏ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਸੰਸਕਰਣ ਇੱਥੇ ਹੈ :
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ:
-
ਟੀਮ ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ ' ਤੇ ਜਾਓ ।
-
ਖੋਲ੍ਹੋ > ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ।
-
ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ , ਸਹੀ ਕੋਪਾਇਲਟ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ।
-
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।.
-
ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੋ।.
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ:
-
ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਓ।.
-
ਵਿਕਲਪ > ਕੋਪਾਇਲਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਏਆਈ ਖੋਲ੍ਹੋ ।
-
Allow Copilot and Facilitator ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਰੱਥ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ।
-
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ।
-
ਸੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ:
-
ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚੁਣੋ ।
-
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਚੁਣੋ ।
-
AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਦੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਉਡੀਕ ਕਰੋ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ:
-
ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਖੋਲ੍ਹੋ।.
-
ਰੀਕੈਪ ' ਤੇ ਜਾਓ ।
-
ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਚੁਣੋ ।
ਇਹ ਸਾਫ਼ ਵਰਜਨ ਹੈ। ਵਿਹਾਰਕ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਨੀਤੀਆਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਟੀਮਾਂ ਕੋਲ ਇਹਨਾਂ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।.
ਸਮਾਪਤੀ ਵਿਚਾਰ 💬
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਤਾਰਬੱਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਉਲਝਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੀਤੀ ਦੇ ਗੇਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਮਰਥਿਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ AI ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਰੀਕੈਪ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੀਟਿੰਗ ਖੋਜਣਯੋਗ, ਸਕਿਮਬਲ, ਅਤੇ - ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ - ਘੱਟ ਮੈਮੋਰੀ ਦਲਦਲ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸੌਖਾ ਹੈ: ਸਹੀ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਲਾਈਵ ਨੋਟਸ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪੱਥਰ ਦੀਆਂ ਗੋਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਉੱਕਰੀ ਹੋਈ ਸੱਚਾਈ ਵਜੋਂ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ 🪨। AI ਨੋਟਸ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਇੱਕ ਮਸ਼ੀਨ ਤੋਂ ਨੋਟਸ ਹਨ ਜੋ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦੇ ਸੁਣਦੇ ਹਨ। ਤਾਂ ਹਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਬਸ ਇੱਕ ਭਰਵੱਟੇ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਉੱਪਰ ਰੱਖੋ।.
ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ: ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ AI ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ 🧾
ਦ੍ਰਿਸ਼
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਵੈੱਬ ਏਜੰਸੀ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਲ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ 45-ਮਿੰਟ ਦੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਚਲਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਉਹੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਫੈਸਲੇ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਦੱਬੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਅੱਧ-ਯਾਦ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 20-30 ਮਿੰਟ ਉਲਝੇ ਹੋਏ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਅਪਡੇਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਉਂਦਾ ਹੈ।.
ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਪਰ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹੈ। ਏਜੰਸੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਆਖਰੀ ਹਿੱਸਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। AI ਐਡਮਿਨ ਸਲੋਗ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਾਲੇ ਮਨੁੱਖ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਤਹਿ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਚਾਲੂ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਦੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ: AI ਨੋਟਸ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ, ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸਭ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।.
ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇਸ ਸੈੱਟਅੱਪ ਲਈ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਇੱਕ ਤਹਿ ਕੀਤੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ, ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਐਡਹਾਕ ਕਾਲ ਨਹੀਂ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਏਜੰਡਾ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਹੈ।.
ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਚਾਲੂ ਹੋ ਗਿਆ।.
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਜਿਸਨੂੰ AI ਨੋਟਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।.
ਨਾਵਾਂ, ਤਰੀਕਾਂ, ਲਾਗਤਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਫੈਸਲਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਮੀਖਿਆ ਚੈੱਕਲਿਸਟ।.
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਏਜੰਡਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਏਜੰਡਾ:
ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀਆਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।.
ਹੋਮਪੇਜ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।.
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀਮਤ ਪੰਨੇ ਦੇ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ।.
ਲਾਂਚ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।.
ਅਗਲੀ ਸਮੀਖਿਆ ਮਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।.
ਇਹ ਏਆਈ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੈਚ-ਅੱਪ" ਸੱਦਾ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਢਾਂਚਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਘੱਟ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਬੋਨਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।.
ਉਦਾਹਰਨ ਹਦਾਇਤ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ:
"ਅਸੀਂ ਅੱਜ ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਫੈਸਲੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੋ, ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਮਾਲਕ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੱਸੋ। ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ।"
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
"ਫੈਸਲਾ: ਅਸੀਂ ਕੀਮਤ ਪੰਨੇ ਦੇ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਲਈ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹਾਂ।"
"ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮ: ਪ੍ਰਿਆ ਵੀਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ 3 ਵਜੇ ਤੱਕ ਸੋਧੀ ਹੋਈ ਹੋਮਪੇਜ ਕਾਪੀ ਭੇਜ ਦੇਵੇਗੀ।"
"ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ: ਮਾਰਕ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਗ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ।"
ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਰਸਮੀ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ AI ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਹੁੱਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਚਰਚਾ ਅੰਦਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਨੋਟਸ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਫੈਸਲੇ ਅੰਦਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਵਿਹਾਰਕ ਨੋਟਸ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।.
ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਤਿੰਨ-ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਸਟ ਚਲਾਓ।.
ਮੀਟਿੰਗ 1: ਸਿਰਫ਼ ਆਮ ਦਸਤੀ ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।.
ਮੀਟਿੰਗ 2: ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਪਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਏਜੰਡੇ ਦੇ।.
ਮੀਟਿੰਗ 3: ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡੇ ਅਤੇ ਬੋਲੇ ਗਏ ਐਕਸ਼ਨ-ਆਈਟਮ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਨਾਲ AI ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।.
ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ:
ਅੰਤਿਮ ਕਲਾਇੰਟ-ਤਿਆਰ ਨੋਟਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।.
ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।.
ਕੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।.
ਕੀ ਸਹੀ ਮਾਲਕ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।.
ਕੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਸੀ।.
ਸਮੀਖਿਅਕ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ AI ਨੋਟਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੈਸੇ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸ਼ਬਦਾਂ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ, ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।.
ਨਤੀਜਾ
ਤਿੰਨ ਨਮੂਨਾ 45-ਮਿੰਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਨਤੀਜਾ:
ਸਿਰਫ਼ ਹੱਥੀਂ ਨੋਟਸ: ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਕਲਾਇੰਟ ਅੱਪਡੇਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ 28 ਮਿੰਟ।.
ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਏਜੰਡੇ ਦੇ AI ਨੋਟਸ: ਨੋਟਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ 17 ਮਿੰਟ।.
ਏਜੰਡੇ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬੋਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ AI ਨੋਟਸ: ਅੰਤਿਮ ਅਪਡੇਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ 9 ਮਿੰਟ।.
ਇਹ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਪ੍ਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅੰਦਾਜ਼ਨ 19 ਮਿੰਟ ਬਚੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਚਾਰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕਲਾਇੰਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਲਗਭਗ 76 ਮਿੰਟ ਬਚਾਏ ਜਾਣਗੇ।.
ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂਚ ਓਨੀ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੰਨੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣਾ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਣ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ, ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ AI ਨੋਟਸ ਸੰਸਕਰਣ ਨੇ 9 ਵਿੱਚੋਂ 8 ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ। ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਸੀ ਜਿਸਨੂੰ ਮਨੁੱਖੀ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਅੰਤਿਮ ਸਰੋਤ।.
ਕੀ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਅਸਫਲਤਾ ਅਸਪਸ਼ਟ ਬੋਲੀ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਆਓ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰੀਏ," ਤਾਂ AI ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਨਾ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ "ਉਹ" ਕਿਸਦਾ ਹੈ ਜਾਂ "ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ" ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ।.
ਹੋਰ ਜੋਖਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।.
ਇੱਕ ਨਰਮ ਸੁਝਾਅ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿੜ ਫੈਸਲੇ ਵਜੋਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।.
ਕੋਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਖੁੰਝ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸੁਣਾਈ ਦੇ ਰਹੀ ਹੈ।.
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਗਾਹਕ ਵੇਰਵੇ ਉਹਨਾਂ ਨੋਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।.
ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਣ ਕਰਕੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।.
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਇਹ ਮੰਨ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਹੀ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।.
ਇਹ ਹੱਲ ਬੇਢੰਗਾ ਹੈ ਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਮੀਟਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੱਚੇ AI ਨੋਟਸ ਸਿੱਧੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ।.
ਵਿਹਾਰਕ ਉਪਾਅ
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਸਹੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਫੈਸਲੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੋਲੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਬਣਾਓ। ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ AI ਨੋਟਸ ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਹਿਸ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।.
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਮੈਂ ਐਡਮਿਨ ਵਜੋਂ ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰਾਂ?
ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਐਡਮਿਨ ਵਜੋਂ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਟੀਮਜ਼ ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਓ, ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਭਾਗ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕੋਪਾਇਲਟ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥ ਹੈ। ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ AI ਨੋਟਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।.
ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਲਾਇਸੈਂਸਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਲਾਇਸੈਂਸ ਉਸ AI ਨੋਟਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਈਵ AI-ਜਨਰੇਟ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ Microsoft 365 Copilot ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। Recap ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ Teams Premium ਜਾਂ Copilot ਪਹੁੰਚ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।.
ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੇ?
ਜੇਕਰ ਕੋਪਾਇਲਟ ਅਯੋਗ ਹੈ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਬਲੌਕ ਹੈ, ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਸਮ ਅਸਮਰਥਿਤ ਹੈ ਤਾਂ AI ਨੋਟਸ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ। ਮੀਟਿੰਗ ਬਹੁਤ ਛੋਟੀ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਮ ਹੱਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਕੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤਹਿ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਹੈ।.
ਕੀ ਮੈਂ ਲਾਈਵ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਸਮਰਥਿਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੋਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਮਦਦਗਾਰ ਨੋਟਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਤੋਂ ਚਰਚਾ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।.
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੈਨੂੰ AI ਨੋਟਸ ਕਿੱਥੋਂ ਮਿਲਣਗੇ?
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, Teams ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Recap ਚੁਣੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਨੋਟਸ ਜਾਂ AI ਨੋਟਸ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਰਾਹੀਂ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ AI ਨੋਟਸ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਸੀ।.
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ, ਰੀਕੈਪ, ਅਤੇ ਕੋਪਾਇਲਟ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਲਾਈਵ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੋਟਸ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਰੀਕੈਪ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨੋਟਸ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੋਪਾਇਲਟ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਮੀਟਿੰਗ ਚੈਟ ਜਾਂ ਰੀਕੈਪ ਤੋਂ ਕੋਪਾਇਲਟ ਅਨੁਭਵ ਰਾਹੀਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਓਵਰਲੈਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸੈੱਟਅੱਪ ਲੋੜਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।.
ਕੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ AI ਨੋਟਸ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੀਮਜ਼ ਏਆਈ ਨੋਟ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਏਆਈ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਰੀਕੈਪ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਨੋਟਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।.
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਨੋਟਸ ਲਈ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਕੌਣ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਜਾਂ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੋਬਾਈਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਾਈਵ ਨੋਟਸ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਖੁਦ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਇਹ ਭੂਮਿਕਾ ਅੰਤਰ ਅਕਸਰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੋਟਸ ਵਿਕਲਪ ਕਿਉਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਾ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।.
ਮੈਂ ਟੀਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ AI-ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡਾ ਵਰਤੋ, ਫੈਸਲੇ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਬੋਲੋ, ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇ ਕੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ 'ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖੋ। AI ਨੋਟਸ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਢਾਂਚਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।.
ਕੀ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ AI ਨੋਟਸ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹਨ?
AI ਨੋਟਸ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਜੇ ਵੀ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨਾਲ। ਨਾਮ, ਨੰਬਰ, ਫੈਸਲਿਆਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਲੇਖ ਦਾ ਵਿਹਾਰਕ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ AI ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਦਦਗਾਰ ਡਰਾਫਟ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ। ਮਨੁੱਖੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਜੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।.
ਹਵਾਲੇ
-
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਪੋਰਟ - ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਵਿਧਾਕਰਤਾ - support.microsoft.com
-
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲਰਨ - ਕੋਪਾਇਲਟ ਮੀਟਿੰਗ ਨੀਤੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ - learn.microsoft.com